Der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens wird von den Faktoren Kosten, Zeit und Qualität bestimmt. Eine schnelle Reaktion auf wechselnde Wettbewerbssituationen, Verbessern der Kostensituation und reduzieren von Aufwand sind die Impulsgeber für ein wettbewerbsfähiges Unternehmen. Der Erfolgsfaktor Kosten wird zugunsten von Qualität und Zeit vernachlässigt. Indiz für diese Feststellung sind die zahlreichen Kostensenkungsprogramme in den Unternehmen.
Diese Programme können nur zielgerichtet umgesetzt werden, wenn ihre Maßnahmen durch angemessene Methoden und Instrumente unterstützt werden.
Die Handelnden aus dem Operativen Management und dem Controlling besitzen keine einheitliche Datenbasis für gemeinsame Entscheidungsprozesse.
Maßnahmen zum Verbessern der wirtschaftlichen Lage zielgerichtet abzuleiten, vorab zu untersuchen und ihre Wirksamkeit in der Praxis dauerhaft abzusichern.
Um dieses Ziel zu erreichen, wird der Ansatz des „Better Budgeting“ mit folgenden Komponenten verfolgt:
Aus diesem Ziel ist folgender Projektauftrag abgeleitet worden: